『幹事』をやってみて感じた メリット と デメリット

著者： 河瀬 昌昭

幹事なんて誰にでも出来る


幹事は面倒臭いと言う人が多いが
幹事なんて実際は誰にでも出来る

・日程を決める
・お店を決める
・参加人数を把握する

最低限上記の３つをすれば良いだけなので
全員を呼ぶことを目標にさえしなければ
幹事の独断と偏見で日程やお店を決められる
参加者なんて３人ぐらい集まればとりあえずの形は出来る


でも私はマメな性格なので
『幹事』を引き受けた時は自分なりにいつも工夫している

そんな私が感じた『メリット』と『デメリット』を書いていく



幹事をやってみて感じた『デメリット』


ここでは３つの視点から私の感じたデメリットを書いていく

日程を決めるのが面倒くさい

『たまにはみんなで飲みたいよね〜♪』
と気軽に言う奴がいるが
人数が多ければ多いほど調整する側の負担は大きい

候補日をいくつか指定して参加可能日を聞いても
『ん〜、まだそこは予定が未定だな〜』
という人が意外にも多い

ただ、候補日に反応する人はまだマシだ
開催日を決定してから
『あっ、私はその日無理〜』
とか言う人もいる・・・　
『候補日挙げてんだから先に言えよ〜』
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と幹事をした時にはいつも感じる・・・(笑)


当日までの連絡が面倒くさい


開催日の時間や場所、参加人数など
細かい情報を１週間前に連絡をしても前日になって
『誰が参加すんの？』
『場所って何処だっけ？』
と再度聞いてくる人がいる

『ゴメン、急に行けなくなった』
とドタキャンをする人もいる

『時間空いたからこれから行っても良い？』
と自分の都合だけで行動する人もいる

その度に全体へ詳細連絡を再度流したり
お店へ人数変更の連絡をしなければならない・・・

大人なんだからしっかりしてよね〜
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と幹事をした時にはいつも感じる・・・(笑)


当日に仕切りたがる奴が面倒くさい


一緒に事前準備をしてくれる人はとても助かる
開催様式によっては一人では出来ないことも多くなるので
助けを求めた時に親切な人がいると本当に助かる

でも・・・
当日になって仕切りたがる奴は本当に面倒くさい
『何、ビンゴあるの？早くやろうーぜー』
『ねー、まだサプライズ実行しないの〜』
『で、二次会はどうなってんの？』

仕切ってくれることで助かることはもちろんあるが
自分が考えている流れを邪魔されると

余計な口出しせずに、お前は飲んでろよ
編集
と幹事をしていると感じることがある・・・(笑)


幹事をやってみて感じた『メリット』


そんなデメリットを感じていても
やはりメリットの方が多いから私は幹事を引き受けている

全員と連絡をとれるのが嬉しい


学校や団体など、一度集団から離れてしまうと
連絡する回数は一気に減ってしまう
でも、日程調整を行う時に
幹事をしていると必ず一人ひとりに声をかけるキッカケが出来る

『おっ、久しぶりー』

疎遠になっていた人からこの一言が聞けるだけで
開催日がいつも待ち遠しくなる

また、初参加の人がいたとしても
幹事をすると事前にお互いを知ることも出来る

そんな時は
幹事のしごと楽しいっすわ〜♪
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と日程調整などをしている時から楽しむことが出来る♪



感謝されることが嬉しい


日程調整や事前連絡、当日のサプライズなど
少し面倒でもしっかりと行うことで見てくれている人は必ずいる

『今回企画してくれてありがとう』
『楽しかったっすよ』
『いつも誘ってくれてありがとう』
『また幹事よろしくね☆笑』
『不安だったけど、◯◯さんのおかげで楽しめました』

と、感謝をコトバにして伝えてくれる人がいると

開催して良かった〜♪
編集
と幹事をしていていつも感じる♪


これから幹事をされる方へ


幹事の仕事はとにかく　面倒くさい　です。

『面倒くさいからこれくらいでいいか』
と幹事のしごとを雑にすれば
当日に楽しめる人は減りますし、感謝されることも少なくなります
そうなれば『幹事のやりがい』なんて感じることは出来ないでしょう

でも、不器用でも良いから一度引き受けたこ『幹事』を
しっかりと自分なりにこなしていくと見てくれる人は必ずいます

幹事をしたからと言って儲かるわけではありませんが

『みんなが楽しんでくれた』

ということが『やりがい』につながる人は
きっと楽しいと思います(^o^)♪


でも、頻繁にやると疲れるのでほどほどにどうぞ(笑)
自分が考える事・自分について（1914） ひとコレ（823）

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