『幹事』をやってみて感じたメリットとデメリット

幹事なんて誰にでも出来る

幹事は面倒臭いと言う人が多いが

幹事なんて実際は誰にでも出来る

・日程を決める

・お店を決める

・参加人数を把握する

最低限上記の３つをすれば良いだけなので

全員を呼ぶことを目標にさえしなければ

幹事の独断と偏見で日程やお店を決められる

参加者なんて３人ぐらい集まればとりあえずの形は出来る

でも私はマメな性格なので

『幹事』を引き受けた時は自分なりにいつも工夫している

そんな私が感じた『メリット』と『デメリット』を書いていく

幹事をやってみて感じた『デメリット』

ここでは３つの視点から私の感じたデメリットを書いていく

日程を決めるのが面倒くさい

『たまにはみんなで飲みたいよね〜♪』

と気軽に言う奴がいるが

人数が多ければ多いほど調整する側の負担は大きい

候補日をいくつか指定して参加可能日を聞いても

『ん〜、まだそこは予定が未定だな〜』

という人が意外にも多い

ただ、候補日に反応する人はまだマシだ

開催日を決定してから

『あっ、私はその日無理〜』

とか言う人もいる・・・　

『候補日挙げてんだから先に言えよ〜』

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と幹事をした時にはいつも感じる・・・(笑)

当日までの連絡が面倒くさい

開催日の時間や場所、参加人数など

細かい情報を１週間前に連絡をしても前日になって

『誰が参加すんの？』

『場所って何処だっけ？』

と再度聞いてくる人がいる

『ゴメン、急に行けなくなった』

とドタキャンをする人もいる

『時間空いたからこれから行っても良い？』

と自分の都合だけで行動する人もいる

その度に全体へ詳細連絡を再度流したり

お店へ人数変更の連絡をしなければならない・・・

大人なんだからしっかりしてよね〜

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と幹事をした時にはいつも感じる・・・(笑)

当日に仕切りたがる奴が面倒くさい

一緒に事前準備をしてくれる人はとても助かる

開催様式によっては一人では出来ないことも多くなるので

助けを求めた時に親切な人がいると本当に助かる

でも・・・

当日になって仕切りたがる奴は本当に面倒くさい

『何、ビンゴあるの？早くやろうーぜー』

『ねー、まだサプライズ実行しないの〜』

『で、二次会はどうなってんの？』

仕切ってくれることで助かることはもちろんあるが

自分が考えている流れを邪魔されると

余計な口出しせずに、お前は飲んでろよ

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と幹事をしていると感じることがある・・・(笑)

幹事をやってみて感じた『メリット』

そんなデメリットを感じていても

やはりメリットの方が多いから私は幹事を引き受けている

全員と連絡をとれるのが嬉しい

学校や団体など、一度集団から離れてしまうと

連絡する回数は一気に減ってしまう

でも、日程調整を行う時に

幹事をしていると必ず一人ひとりに声をかけるキッカケが出来る

『おっ、久しぶりー』

疎遠になっていた人からこの一言が聞けるだけで

開催日がいつも待ち遠しくなる

また、初参加の人がいたとしても

幹事をすると事前にお互いを知ることも出来る

そんな時は

幹事のしごと楽しいっすわ〜♪

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と日程調整などをしている時から楽しむことが出来る♪

感謝されることが嬉しい

日程調整や事前連絡、当日のサプライズなど

少し面倒でもしっかりと行うことで見てくれている人は必ずいる

『今回企画してくれてありがとう』

『楽しかったっすよ』

『いつも誘ってくれてありがとう』

『また幹事よろしくね☆笑』

『不安だったけど、◯◯さんのおかげで楽しめました』

と、感謝をコトバにして伝えてくれる人がいると

開催して良かった〜♪

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と幹事をしていていつも感じる♪

これから幹事をされる方へ

幹事の仕事はとにかく　面倒くさい　です。

『面倒くさいからこれくらいでいいか』

と幹事のしごとを雑にすれば

当日に楽しめる人は減りますし、感謝されることも少なくなります

そうなれば『幹事のやりがい』なんて感じることは出来ないでしょう

でも、不器用でも良いから一度引き受けたこ『幹事』を

しっかりと自分なりにこなしていくと見てくれる人は必ずいます

幹事をしたからと言って儲かるわけではありませんが

『みんなが楽しんでくれた』

ということが『やりがい』につながる人は

きっと楽しいと思います(^o^)♪

でも、頻繁にやると疲れるのでほどほどにどうぞ(笑)

『幹事』をやってみて感じた メリット と デメリット