パフォーマンスを最大限引き出すオフィスを作る｜アシロの事業成長を支える"12Fオフィス"とは

2022年10月、アシロは新宿アイランドウイング4Fにオフィスを移転しました。

それから10ヶ月足らずで同ビル12Fを増床し、アシロは現在、新宿アイランドウイングの4Fと12Fに入居しています。

12Fにオフィスを増床した背景や、新たなオフィスの環境やそのこだわり、想いを解説いたします。

移転からわずか10ヶ月で増床に至った理由

2022年にオフィスを移転してから、わずか10ヶ月で新たなオフィスを増床しましたが、その背景には人材採用への注力と、事業拡大・成長があります。

実はオフィスを増床するという意思決定に踏み切ったのは、オフィス移転からわずか5ヶ月後のことでした。

移転後のオフィスの人数キャパは120人弱程度でしたが、人材を含めて積極的に投資を行うことで事業成長スピードを早める方針に転換したことで、そう遠くない将来にキャパオーバーが見込まれていました。

また、HR事業の成長に伴い、会議室やフォンブースの需要が増加し、6部屋の会議室と5つのフォンブースでは対応できなくなる可能性が高まってきたことも踏まえて、オフィス増床に踏み切るに至りました。

業務効率最大化を目指せる快適な「12Fオフィス」

12Fオフィスのテーマは、業務効率化の最大化と、快適な空間の両立です。

来客対応といった機能は4Fのオフィスに残し、12Fは業務の執行と、オンラインでの会議に機能を絞りました。

エントランスも設けていないことから、従業員は執務室へダイレクトにアクセスが可能となっており、必要な機能以外を積極的に削ぎ落としています。

また12Fには広々とした快適なリフレッシュスペースや体調不良時に使える休養室を設けており、12Fに比べて床面積2倍の4Fのオフィスと比べても遜色のない快適性がある点が特徴です。

次項では、それらの設備を紹介いたします。

「業務」のための「休憩」をサポートする設備

△最大で6人が座れるソファ

ソファの周囲にはグリーンも設置することで、執務室との境界線を設けています。

壁の設置も検討しましたが、12Fの眺望と採光を活かすために、あえて観葉植物で目隠しを行うようにしています。

このソファでは休憩はもちろん、食事をしたり、軽いミーティングも行われています。

執務室のどこにいても見える「光へ伸びる壁」

12Fオフィスの特徴のひとつとして、壁面の色味が挙げられます。

入り口から窓に向かってシームレスに伸びる壁は、濃紺から始まり淡い青に。

「アシロ」の社名の由来であるヨミノアシロという深海魚にちなみ、深海から水面の見え方を表現しています。

一色で塗るよりも光をより強く取り入れることで、伸びやかな空間を演出しました。

機能と役割を持った2つの会議室

△12Fオフィス会議室「上杉謙信」

△12Fオフィス会議室「武田信玄」

会議室のデザインは、アシロにおいて重要な事項です。

4Fでは、「失敗しとるか」「すなおにまなぼう」「愛をこめて」など、会議室名を口にすることで浸透させたいマインドを会議室の名前に落とし込んでいます。

12Fでは、「冷静に議論をしたい」、「本音で熱い想いをぶつけあいたい」そんな2つの想いから、青をテーマとした部屋、赤をテーマとした部屋を作りました。

そしてそれぞれのイメージカラーを持つ2人の武将である、「上杉謙信」と「武田信玄」の名前を拝借いたしました。

形骸化することがしばしばある会議というイベントをより実りあるものとするため、会議室にもこのような機能と役割を持たせるように努めています。

必要なものがあり、交流が生まれるサービススペース

オフィスは業務をする場であると同時に、交流やコミュニケーションの場でもあります。

交流やコミュニケーションが生まれるきっかけとして、意図的に執務室とは区切られた空間を作りたいと考え、自動販売機やパントリーといった機能は壁をひとつはさんだサービススペースに集約いたしました。

アシロでのオフィスのあり方

オフィスは単なる仕事場というだけではなく、アシロという組織が目指す姿や大切にしたい考え方を体現する場といっても過言ではありません。

オフィスが従業員のパフォーマンスに影響するということは、オフィスの作り方が業績に影響することもあり得ると考えられます。

それは結果として、株主さまはもちろんお取引先の皆さまや、サービスをご利用いただくユーザーにも影響することとなりますので、「アシロに関わる人を誰よりも深く幸せにすることでよりよい社会の実現に貢献する。」という理念を基に、より良いオフィスを目指しました。

これからもアシロに関わってくださる方を1人でも多く幸せに出来るよう、業務環境や業務効率といった面でも改善に取り組んでまいります。

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■株式会社アシロ　概要

・代表者　： 代表取締役 中山 博登

・所在地　： 東京都新宿区西新宿6丁目3番1号 新宿アイランドウイング4F

・資本金　： 608百万円（2023年7月末現在）

・設立 ： 2016年4月

・従業員数： 81名（2023年7月末時点）

・事業内容：

―インターネット上で法律情報や弁護士情報等を提供する「リーガルメディア関連事業」

―弁護士等の士業や管理部門に特化した人材紹介サービスを提供する「HR 事業」

・サイトURL：https://asiro.co.jp