設備業に携わる人たちの力になりたい。設備業向けの勤怠管理ソフト「Write レス」開発秘話

石田データサービスは、設備業に特化した業務システム「こうじやさんシリーズ」を提供しています。2024 年 4 月、建設業にも時間外労働の上限規制が適用され、設備業の経営と事業に大きな影響を与えています。「Write レス」は設備業固有の働き方にマッチした機能を搭載し、誰もが簡単に使えることをめざした勤怠管理ソフトです。

本ストーリーでは、設備業に特化した勤怠管理ソフト「Write レス」の開発背景と製品に込めた想いをお伝えします。

創業から培われてきたモノづくりの精神をビジネスの礎に

石田データサービス株式会社（以下、石田データ）は、50 年に渡って様々なノウハウを構築してきました。

「こうじやさんシリーズ」リリース以来、一貫して設備業界に特化したソフトウェアの開発に注力し、その過程で培われたモノづくりの精神をビジネスの礎としています。

この精神は、最新の勤怠管理ソフト「Write レス」の開発にも深く反映されています。

設備業界に特化したソリューションを提供。業務の効率化のみならず、現場での実用性も追求

石田データは、設備業界のニーズに応じたソフトウェア開発を行っています。同社の製品は、電気工事や空調、消防設備など、設備業界のさまざまな分野で活躍しています。これらの製品は、業務の効率化を図るだけでなく、現場での実用性を追求した設計が施されています。

■モノづくりの精神

石田データのモノづくりの精神は、「品質第一」「顧客満足」「技術革新」という 3 つの柱に支えられています。この精神は、当社製品開発の全プロセスに貫かれており、特に設備業界向けのソリューションでその価値が発揮されています。

■品質第一

設立以来、石田データは常に「品質第一」を掲げ、徹底した品質管理を実践しています。当社製品は、高い信頼性と耐久性を持ち、長期にわたって使用され続けています。これは、顧客からの信頼を得るための重要な要素となっています。

■顧客満足

顧客満足の追求は、石田データの重要な柱のひとつです。顧客の声を大切にし、製品開発やサービス改善に反映させることで、常に顧客の期待に応える製品を提供しています。このアプローチによって、設備業界の特殊なニーズに対応するカスタマイズや迅速なサポート体制を実現しています。

■技術革新

技術革新も石田データの重要な要素です。最新の技術を積極的に導入し、それを製品開発に活かしています。これにより、業界の最前線で求められる機能を持つソリューションを提供し続けています。

石田データサービスの歩み

予定登録・作業日報・勤怠管理システム｢Write レス｣開発秘話。設備業に貢献したいという想い

■開発背景の勤怠管理ソフトの課題。高額な費用と使い勝手が導入の壁に

世の中に勤怠管理ソフトは広く出回っていますが、設備業の夜間作業などに対応している製品やサービスはあまりありません。対応している場合でも、高額なカスタマイズ費用がかかったり、使い勝手がよくなかったりと、中小規模の設備業者が勤怠管理ソフトに興味を持っても、なかなか導入に踏み切れない実情があります。

■Write レス誕生への一歩。設備業の働き方改革を支援したい

2024 年問題に代表される働き方改革の法制対応が、中小規模の設備業者にとっては大きな負担になっています。お客様からは「高齢の従業員が勤怠管理システムに対応できず、困っている」などの声も聞こえていました。

「従業員の誰もが簡単に使えて、勤怠の記録を工事管理や原価管理にも連携できるシ

ステムがあったら・・・」

「身近な勤怠管理をシステム化することで、「スモール DX」の初めの一歩としてもらえたら・・・」

「Write レス」は、お客様のお悩みを拾い集め、私たちの生活を支えてくださる設備業

の働き方改革を支援したいという想いから生まれました。

「Write レス」の特長と機能。設備業ならではの業務フローにマッチと機能

「Write レス」は法改正に対応しつつ、設備業ならではの業務フローにマッチした機能

を豊富に搭載しています。一般的な勤怠管理に加え、「Write レス」に工事情報を登録すれば、作業予定管理、工事日報の作成、工事別の労務管理も行えます。

1. 48 時間対応

設備業界では夜間業務が頻繁に発生します。「Write レス」は 48 時間対応の勤怠管

理を実現し、夜間業務や連続勤務にも対応可能です。これにより、正確な勤怠データ

の管理が行えます。

2. 残業時間のアラート機能

残業時間が設定された上限を超えた場合、管理者にアラートをメールで通知する機能

があります。これにより、過重労働を未然に防止し、適切な労働環境を維持することが

できます。

3. 作業予定の登録と閲覧

従業員は自身の作業予定を登録・閲覧できるため、作業の進捗管理がスムーズにな

ります。これにより、作業効率が向上し、無駄な時間を削減できます。

4. 個別の就業時間設定

従業員ごとの担当業務や勤務形態に応じて、就業時間を個別設定できます。これによ

り、多様な働き方に対応しやすくなります。

5. 有給休暇の管理

有給休暇の取得状況を一元管理できるため、適正な休暇管理が可能となり、従業員

の働きやすさが向上します。

6. スマホからの打刻

現場に直行した際でも、スマホから簡単に打刻ができるため、現場での勤怠管理がス

ムーズに行えます。

こうじやさんシリーズ連携による業務効率化。労務費や材料費の一元管理を可能とし、勤怠データの二重入力を防止する

「Write レス」は、石田データが提供する工事原価管理システム「二の丸 EXv2」と連携によって労務費や材料費の一元管理を実現します。また、応研、OBC、PCAなどの各メーカーの給与計算ソフトに連携できます。給与ソフトにCSV ファイルの勤怠情報を取り込むことで勤怠データの二重入力作業をなくし、業務の効率化を実現します。

導入効果①：業務効率の向上

手作業による勤怠管理から解放され、正確な勤怠データの把握が可能になりました。

これにより、管理業務の効率化が図られ、生産性が向上しました。

導入効果②：労働環境の改善

残業時間のアラート機能により、過重労働を未然に防止することができ、従業員の健康管理にも寄与しています。

導入効果③：法令遵守の強化

法改正への迅速な対応により、常に最新の法令に準拠した勤怠管理が可能となり、コンプライアンスの強化に繋がっています。